1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SOFA NIERUCHOMOŚCI Mateusz Kaplarny z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Strobanda 16B/23, NIP: 8792639324, REGON: 542717095, adres e-mail: sofa.nieruchomosci@gmail.com. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod powyższym adresem e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: - obsługa zapytań przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego lub drogą e-mailową, - świadczenie usług pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, - realizacja umów zawieranych z klientami, - prowadzenie rozliczeń, księgowości i obowiązków podatkowych, - kontakt telefoniczny lub e-mailowy w sprawach związanych z obsługą umowy, - realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenie roszczeń, marketing własnych usług), - przetwarzanie danych w celach marketingowych – tylko w przypadku wyrażenia odrębnej zgody. Podstawy prawne przetwarzania danych: - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. podatkowego), - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (m.in. marketing, ochrona przed roszczeniami), - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda na marketing).

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych: - dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma), - dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania lub korespondencyjny), - dane dotyczące nieruchomości (adres, opis, status prawny, powierzchnia, cena), - dane niezbędne do realizacji umowy (np. numer rachunku bankowego), - inne dane przekazane dobrowolnie przez Klienta w toku współpracy.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane: - podmiotom wspierającym Administratora w zakresie obsługi działalności (np. biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, firmie IT, dostawcom systemów CRM),

- notariuszom, rzeczoznawcom majątkowym i innym podmiotom uczestniczącym w procesie obrotu nieruchomościami, - organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędom skarbowym, sądom). Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani organizacjom międzynarodowym.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres: - niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, - przez czas trwania współpracy i przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów (zazwyczaj 6 lat), - przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi). Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: - dostępu do swoich danych osobowych, - sprostowania danych (poprawienia, uzupełnienia), - usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), - ograniczenia przetwarzania danych, - przenoszenia danych, - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: sofa.nieruchomosci@gmail.com. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia systemów informatycznych, ograniczenia dostępu do danych oraz procedury zapobiegające ich nieuprawnionemu ujawnieniu, utracie lub zniszczeniu.

9. Pliki cookies

Strona internetowa SOFA NIERUCHOMOŚCI może wykorzystywać pliki cookies w celu: - zapewnienia prawidłowego działania strony, - analizy ruchu na stronie, - personalizacji treści i reklam (jeśli użytkownik wyraził zgodę). Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej biura nieruchomości.

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: 📧 sofa.nieruchomosci@gmail.com 📬 lub listownie: SOFA NIERUCHOMOŚCI Mateusz Kaplarny, ul. Strobanda 16B/23, 87-100 Toruń